Bestellungen digital bündeln
Statt Bestellungen aus einzelnen Listen zusammenzutragen, verwalten Sie diese digital und erleichtern die Mengenplanung.
Für Schulen, Mensen & Caterer
Schulessen.
Einfach digital
organisiert.
Von der Bestellung bis zur Abrechnung: MensaKlar bringt Ihre Schulverpflegung in einen übersichtlichen digitalen Ablauf. Für weniger Verwaltungsaufwand und mehr Klarheit im Mensaalltag.
Digitale Bestellung · QR-Code-Ausgabe · BuT & Guthaben
Ein System für Ihren Alltag.
Schulcaterer
Schulmensen
Schulen & Schulträger
Essensabrechnung
Weniger Listen. Mehr Überblick.
Gutes Schulessen braucht
klare Abläufe.
Manuelle Listen, Papierchaos und aufwendige Abrechnungen kosten Zeit. Unterschiedliche Zahlungswege machen die Verwaltung zusätzlich anspruchsvoll.
Ausgaben nachvollziehbar erfassen
QR-Codes unterstützen die Identifikation. Die digitale Erfassung der Essensausgaben schafft eine Grundlage für die Abrechnung.
Verwaltungsaufwand reduzieren
BuT, Guthaben und Berichte greifen im Mensaalltag ineinander. So lassen sich wiederkehrende Verwaltungsaufgaben einfacher organisieren.
Die Funktionen
Alles entlang
Ihrer Schulverpflegung.
MensaKlar unterstützt die täglichen Aufgaben rund um Bestellung, Ausgabe und Verwaltung – in einer bestehenden Software für Schulen und Caterer.
Digitale Essensbestellung
Schüler bestellen Mahlzeiten digital. Bestellungen lassen sich einfach verwalten und benötigte Essensmengen besser planen.
QR-Code-Ausgabe
Schüler per QR-Code identifizieren und Essensausgaben digital erfassen – für einen unkomplizierten Ablauf in der Mensa.
Berliner BuT-Abrechnung
Anspruchsberechtigte Schüler verwalten, wöchentliche Berichte erstellen und monatliche Abrechnungen vorbereiten.
BuT im DetailGuthabensystem
Auch Selbstzahler und Lehrkräfte nutzen MensaKlar. Das integrierte Guthabensystem ergänzt die BuT-Abrechnung.
Schülerverwaltung
Die Verwaltung der Schüler und der BuT-Anspruchsberechtigten übersichtlich organisieren.
Berichte & Auswertungen
Erfasste Essensausgaben mit Berichten nachvollziehen und Unterlagen für Kontrolle und Abrechnung bereitstellen.
Mehrere Schulen
Als Caterer mehrere betreute Schulen über ein System verwalten und die Organisation zusammenführen.
Rollen & Benutzer
Benutzer und ihre Rollen verwalten und Zugriffe entsprechend den jeweiligen Aufgaben organisieren.
Für Caterer
Mehrere Schulen.
Eine klare Organisation.
Ob Sie eine Schule beliefern oder mehrere Standorte betreuen: MensaKlar hilft Ihnen, Bestellungen, Essensausgaben und Abrechnung zusammenzuführen.
MensaKlar für Ihren Betrieb kennenlernenDamit Sie besser planen können.
- Bestellungen als Grundlage für die Mengenplanung nutzen
- Mehrere Schulen in einem System verwalten
- BuT und Guthaben im täglichen Betrieb berücksichtigen
- Berichte für Kontrolle und Abrechnung erstellen
Individuelle Konditionen für Caterer mit mehreren Schulen.
Für Schulen & Schulträger
Einfachere Abläufe.
Im ganzen Mensaalltag.
MensaKlar unterstützt Schulmensen und Verantwortliche für die Essensabrechnung dabei, Schulverpflegung übersichtlich zu organisieren.
Weniger Papier in der Verwaltung
Schüler, Bestellungen und erfasste Essensausgaben digital organisieren.
Ein Ablauf für verschiedene Teilnehmer
BuT-berechtigte Schüler, Selbstzahler und Lehrkräfte berücksichtigen.
Klarheit bei der Abrechnung
Berichte zur Kontrolle nutzen und monatliche Abrechnungen vorbereiten.
Berliner Bildungs- und Teilhabepass
BuT-Abrechnung.
Digital vorbereitet.
MensaKlar unterstützt die Verwaltung und Abrechnung von Schulessen über den Berliner BuT-Pass. Von der Erfassung der Ausgabe bis zu den Unterlagen für die zuständigen Stellen.
BuT-Ablauf kennenlernenMensaKlar unterstützt die Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Prüfung und Bewilligung erfolgen durch die zuständigen Stellen.
- 01
Ansprüche verwalten
Die Verwaltung der anspruchsberechtigten Schüler vereinfachen.
- 02
Essensausgaben erfassen
Ausgegebene Mahlzeiten digital dokumentieren.
- 03
Wöchentlich kontrollieren
Berichte zur Kontrolle und Unterschrift erstellen.
- 04
Monatlich vorbereiten
Abrechnungen für die zuständigen Stellen vorbereiten.
Sicherheit & Datenschutz
Verantwortung für
sensible Daten.
Der Schutz personenbezogener Daten hat bei MensaKlar höchste Priorität. Entwicklung und Betrieb legen großen Wert auf einen verantwortungsvollen Umgang mit den Daten Ihrer Einrichtung.
Datenschutz
Der sorgfältige Umgang mit personenbezogenen Daten steht im Mittelpunkt.
Sichere Verarbeitung
Sicherheit wird bei der Verarbeitung der Daten berücksichtigt.
Zugriffsschutz
Rollen und Benutzerverwaltung unterstützen die Organisation von Zugriffen.
Zuverlässiger Betrieb
Eine zuverlässige technische Infrastruktur ist ein Schwerpunkt des Betriebs.
Sie haben Fragen zu Datenverarbeitung und Zugriffen? Sprechen Sie mit uns über die Anforderungen Ihrer Einrichtung.
Individuelle Preise
So individuell
wie Ihre Organisation.
Keine starre Standardlösung bei den Konditionen: Die monatlichen Kosten richten sich nach Ihrer Einrichtung und dem Umfang Ihrer Nutzung.
Individuelles Angebot erhaltenDas berücksichtigen wir im Angebot
- Schülerzahl
- Wie viele Schüler MensaKlar nutzen
- Schulen & Standorte
- Wie viele Schulen Sie betreuen und verwalten
- Nutzungsumfang
- In welchem Umfang Sie das System einsetzen
Für Caterer mit mehreren Schulen stimmen wir individuelle Konditionen ab.
Weiterentwicklung
Raum für Ihre
Anforderungen.
MensaKlar wird kontinuierlich weiterentwickelt. Zusätzliche Funktionen können auf Kundenwunsch entwickelt werden.
Geplant / möglich
Perspektiven für die Weiterentwicklung
- Bargeldlose Bezahlung
- Zusätzliche Zahlungsfunktionen
- Weitere Verwaltungsfunktionen
- Individuelle Erweiterungen für Caterer und Schulen
Diese Erweiterungen sind keine Zusage bereits verfügbarer Funktionen. Umfang und Umsetzbarkeit werden individuell abgestimmt.
Anforderung besprechenLernen wir uns kennen
Mehr Klarheit
für Ihre Mensa.
Sie möchten MensaKlar kennenlernen oder ein individuelles Angebot erhalten? Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Schule oder Ihrem Betrieb.
Eine Demo der bestehenden Software
Raum für Ihre Fragen und Anforderungen
Ein Angebot passend zu Ihrer Organisation